在进行庆典活动的时候,主办方公司常会找礼仪庆典公司进行承办比如说专业承办永康广告庆典的永康大吉利,负责承办的公司就会将庆典的一系列的流程安排的妥妥当当,但是庆典公司也是分服务项目的,那么都有哪些服务呢?下面这篇文章就来为大家简单的介绍一下。但是基于篇幅的限制,此为上篇(1)
1、礼仪策划组织分工
庆典礼仪活动所用的时间虽然不长,但事关重大,所以对庆典活动各项繁琐的准备工作,事无巨细,均不可疏漏。
要请几位专业的礼仪人员进行统筹和策划,作出明确分工,有的负责邀请和接待客人,有的负责庆典的程序和进行,有的负责后勤保障,有的负责全面领导和协调。
全部工作人员各负其责,协调配合,保证庆典的圆满成功。
2、拟定庆典程序
庆典程序是庆典活动的中心环节,整个庆典仪式的效果如何,主要由程序决定。拟定程序,首先要选好主持人,主持人应当精明强干,口才较好,有应变能力,并且熟悉各方面情况。
因为主持人担负着掌握进程,驽驾全局、调节气氛、处理随时出现的问题的重任。
礼仪庆典程序一般由:宣布庆典仪式开始、公布贵宾名单、致辞、答辞和礼成等几个项目组成,不同的庆典活动还要求安排不同的相关项目,使整个礼仪庆典过程完整,协调。
在拟定程序的同时,还要安排落实致辞人的人选,每个人的发言应当眼建议和,切忌冗长。如有其他活动,也要实现落实人员,胶带清楚各自的职责和要求
3、庆典的布置场地
要根据典礼的规模、时间、形式的要求来安排场地,并进行布置。不同的店里不知的格调各有不同,要根据当地的风俗习惯安排。场地的音响设备要保持情况良好,有的还要安排锣鼓、鞭炮和乐队,以渲染气氛。
4、后勤工作
庆典的后勤工作相当繁重,少有不慎就会出现漏洞。所以,事先要有充分的准备。对经济账务、所需物品、来宾的接待、食宿交通等,都要安排专门人负责。
5、发出通知
在确定了宾客名单之后,即可发出通知。通知的形式可以用书面形式–即请柬,也可以用口头或电函形式。对重要的贵宾应当有东道主亲自出面邀请,并呈请柬。有的还可以用在报纸上刊登启事的形式发出邀请。