随着经济的发展,人民生活水平的提高,越来越多的人们在举行一些活动时,为了省时省精力,会请活动公司。这些活动公司往往有专业的活动策划方案和正规的流程,能够减轻我们的负担。那么,你知道策划一场活动必经的4个流程吗?专业提供一站式租赁服务的永康大吉利告诉您策划一场活动必须经历的流程。
1、确定场地
首先,选择场地是很重要的,不仅要考虑交通、经费、时间等问题,还要考虑到场地内的条件,包括是否有舞台和设施等等,我们要综合这些因素选择一个最合适的场地。
2、宣传
确定场地后,我们就要准备宣传工作了。宣传可以包括制作视频和宣传条幅等等,做好宣传,我们才能达成活动目的。
3、分解执行任务
分解执行任务是要建立在有了完整的活动策划方案的基础上的,如果觉得执行过程过于繁琐,可以向活动公司求助。分解执行任务就是要把任务落实到每个人的身上,包括签到、道具、场务、直播等,执行方案一般精确到分钟。这样确定了具体分工,才能保证活动顺利的进行。
4、活动应急策划
虽然我们准备了一份完整的方案,但是在活动进行过程中,很难保证没有突发事件,此时我们就应该有plane B,比如某个执行人员迟到,总负责人要立马安排其他人补位 。
总之,活动策划是一项复杂的工作,要求我们在执行的过程中足够细心,有解决突发事件的能力以及协作能力,这样才能保证活动顺利进行。