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永康广告庆典丨展会庆典应该注意什么(人气:) 
来源: 作者: 发布时间:2021-09-07
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  第19届五金博览会1.jpg

     永康广告庆典——舞台搭建

永康广告庆典的还需要注意的事项有什么呢?让永康大吉利庆典礼仪服务有限公司小编来回答你。

      18. 如果现场需求播放视频,需事前将一切需播放视频文件拷入笔记本电脑,放至桌面文件夹,并按次第加前缀,需求事前调试投影仪方位,调试好分辨率等;

 

  19. 大型活动策划需事前制造议程策划案,场地的背景设计的字体颜色和背景色相比要突出一些。

 

  20.介绍当地或企业状况时,要突出重点,语言简练,一忌长篇大论,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要,可提供文字材料)。

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21. 领导人讲话、主题演讲人不宜长篇讲话。要有重点,宣传应主题明确,主持人和演讲人要有一定水平,能引起讨论。

 

  22.介绍公司状况时,不宜以我方预计生产规模及投资数作过于精确的描述,如“生产规模125万吨,预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确,二是生产规模和投资额应与投资者商定,这样如果没有达到预期会让人觉得企业不靠谱。

 

23、某些活动中,可以通过一些活动项目让参与嘉宾一起动起来,加深印象。

 

  24.参与庆典的人中有国外友人的时候,应提前进行联络、确认,一经确认,应提前安排好礼仪嘉宾、引导翻译。庆典邀请都应提前通知对方。

 

25. 组织跨区域跨国家的庆典活动前应事前进行市场调研,了解当地文化状况。避免因为不懂他国文化而损害外国嘉宾的感情。

 

  26.严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定,不违规零售展览样品,禁止出售清册外的样品和私人物品。

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27.布展时应听从当地展览组织者的统一指挥,不要随意乱拉乱抢道具,货摊墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要留意展示和贸易作用,既不要因展品过少而使货摊空荡,也不要杂乱无章地堆积展品,搞“杂货铺”或“摆地摊”。

 

  28.严格按展览规定的时刻参展和撤展,不迟到,不早退。

 

  29.展出时,接待观众要热情、主动、耐心,不要在馆内扎堆聊天或货摊间相互乱串,出现货摊无人照管现象。展馆和展位应保持清洁,留意防火、防盗。

 

  30. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免丢失所带的物资。

 

活动结束后应该主动及时将新闻稿、相片和活动总结发送给相关负责人。

永康广告庆典的物料准备应该充足充分,流程要完善合理。


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