永康广告庆典

1.举办活动应本着讲求实效、杰出特色的原则，避免雷同、重复。

2.活动应及早谋划与确定。约请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出约请，寄送项目说明材料。

　　3. 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人执行和保管，以免遗忘或者丢失;

　　4. 通常要准备主席台领导席卡，主持人席卡和报到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需求用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等;

　　5. 大型活动还须设报到席，派专人负责报到;

　　6.由多个机构共同举办的活动，要事前明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外，使整个庆典活动显得杂物无章。

　　7.永康广告庆典策划、永康开业策划要确定开幕时刻应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时刻举行，避免时刻过长。

　　8. 通常至少需求提前2小时进入会场，留足布置会场的时刻，与会人员需求提前半小时开始进场。

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      9. 领导嘉宾需求事前联络好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场。

10、开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。

11、开幕式宣布的到会活动领导人名不宜过多。在介绍“到会××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。通常状况下各主办单位领导应排在宾客后面。

12.开幕式确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。最好安排礼仪小姐共同协助操作。

　　13.在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不用再加“朋友们、同志们”。

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   　14.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量概括，以节约鼓掌时刻。运用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士当即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。

　　15. 所借的音响设备必须事前调试，保证万无一失；如有必要，还要准备mp3等现场录音设备(也须调试)，并安排专人负责;

16、在场地的安排上，最好布置一定的帐篷，以防突然的天气转变，还可以放一些食物、饮料，以供嘉宾补充体力。

17. 对外讲话中(含文件、材料)，宜用“我国”、“中国政府”等。