永康广告庆典、永康开业策划——正阳公司成立30周年晚会
二:策划书通过后呢那就得开始进行准备工作了。
1. 确定晚会节目、主持人。一场晚会成功与否,不仅需要策划者的仔细思考、后勤人员的努力,还有晚会节目质量的好坏哦!未雨绸缪,尽早确定表演节目,多加训练,让表演人员间的配合更默契,那就能给观众带来更好的体验。
永康广告庆典、永康开业策划——舞台搭建、鲜花购买租赁
2. 购买道具。它可谓是重要与复杂兼有之。购买道具钱需要先规划好舞台的布置先和表演人员了解清楚所需道具是什么,购买时一定要把报账所需要的要求与材料弄清楚。最后统一收集后再制表。当然也要提醒他们别把道具弄丢了。道具的购买上也保持宁愿多些别少的计划。
永康广告庆典、永康开业策划——晚会现场布置
3.收集晚会节目所需的灯光以及背景。合适的灯光效果与背景可以协调演员、音乐、背景等条件。在街舞舞蹈、唱歌、走秀、小品等情节的表演中,可以根据情节的发展来调整,给观众带来视觉上的冲击,然后吸引观众的注意力,引起观众的共鸣。在晚会播放时多留两台电脑备用。
4.宣传晚会。宣传是最基础的一个流程了,可以通过线上结合线下的方式增强宣传的效果和宣传渠道。
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5.邀请领导、重要客户以及其他嘉宾。除了必须到场的领导、重要客户和潜在客户之外,还可看看能否邀请知名度较高的人到场。有他们的参与,活动会增色很多,特别是对于户外的大型晚会而言,如果可以邀请他们上台表演,那效果就更好了。
6.制定彩排相关事宜。在彩排时,要对表演人员的节目做好记录,例如内容、表达情感、表演时间等。然后规划好整个晚会的节目出场顺序。如果在彩排过程中发现有节目不符合主题的、内容不达标的,可以进行更改。
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8.明确人员分工。后勤人员永远是一场晚会最重要的一份子,整场晚会是必不可少的,所以明确好分工是也是第一要点。
9.准备热场工作。在晚会准备期间,可以收集各个表演队伍的训练材料,视频啊,照片什么的,安排会剪辑视频的技术人员制作一个热场视频,在晚会开幕前播放。或者请一支乐队或者、中国礼炮、音响灯光、吉利彩烟、威风大鼓、舞狮舞龙、或是舞蹈表演,再晚会开幕之前表演节目,活跃开场前的气氛。
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10.晚会场地布置。在晚会当天或者前一天,就得再次着手布置晚会场地,这次布置是表演所需道具统一摆放,确认晚会场景是否布置完好。
要注意的是晚会期间一定要维持好秩序,不管是台前的还是幕后的,一旦混乱,那管理程度会直线上升的,因此礼仪小姐的作用还是蛮大的。
晚会结束后,清理场地。当然,纪念留影也是不可或缺的,不管是客户、潜在客户、朋友还是同事、台前还是幕后。一个集体合影,看起来是一件小事,却一下子让集体活动增加了趣味和人情味。不论是活动还是典礼,摄影留念都是见证公司成长发展轨迹的行为。