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正常情况下,开业庆典活动应包括下面几项流程。
(1)宣布开始。在一片欢声笑语中,主持调整场地气氛,宣布庆典活动正式开始,有的时候会有全体起立,代表庆典和活动的正式性,也可以增加互动性。宣布时一般伴有奏歌环节,以增加整体环境的热闹气氛。如果单位有自己的歌曲,还可以唱企业或者本次活动的歌曲,当然有时候也可以省略。
(2)主要领导致词。企业或主管单位主要领导致词的内容包括介绍嘉宾,对来宾表示感谢,介绍此次庆典活动的缘由等。致词的重点是报捷和说明庆典的可“庆”之处,这个是整个庆典较为重要的环节之一。一定要十分重视这个环节内容的输出,嘉宾获取您企业信息的主要渠道就来自于此环节。您可以在致辞中加入企业目前的状况、企业物资财力状况,企业未来的发展等。尽量以最精炼的语言阐述最详细的信息。
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3)嘉宾讲话。一般来说,出席庆典的上级主要领导、特邀嘉宾、协作单位等都应有代表讲话或致贺词。不过如果想请上级领导、特邀嘉宾、协作单位等相关人员发言,应提前邀请、沟通并明确对方发言人的姓名职务及大致发言时间等,避免现场邀请时出现”谦虚”、不知所措、推来推去等尴尬场面。对外来的贺电、贺信等,没有必要一一宜读,可以挑重要的几封宜读,并公布对没有宣读的贺电、贺信的署名名称。公布名称的时候可以依照一定的顺序,可以先宣读企业知名度高的贺电,或者按照其对企业重要性进行宣读。当然视情况而定,此环节也可以一笔带过。
(4)安排演出。并不是任何一次庆典都要安排文艺演出。主办方可以根据自身实力、庆典的影响力大小等情况,来最终权衡是否有必要安排文艺演出。如果准备安排演出,应当慎选内容,尽量符合庆典的主旨。
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(5)安排参观。如果有可能,可安排来宾参观单位的有关展览或设施和环境等。当然,这项程序有时也可以省略如果邀请来宾参观,应尽可能由主要领导出面陪同,如果主要领导确实有事不能陪同,在向来宾解释之后由职务稍低的领导陪同。